Espacios y sincronización Sistema 1 de 10 · Lectura de 10 min

Lugares, espacios y sincronización de calendarios

Configure edificios y salas, herede tarifas de alquiler y descuentos sin fines de lucro, sincronice Google Calendar y personalice su marca.

Salte a cualquier #sección, despliegue un detalle técnico o cambie de guía del sistema.

Blueprint 01 · Pre-Flight Setup

Qué necesitará

15-Minute Setup
Settings → Organization & Venues 4 of 4 Readiness Checks Complete
01 · Tax & Stripe Verificado
EIN: 94-3123456 ProPublica ✓

Verify 501(c)(3) status via ProPublica and connect your Stripe payout bank.

02 · Room Tree 1 Parent · 3 Rooms

List standing/seated capacities, floorplans, and accessibility details.

03 · Rate Card $175/hr · $950/day
501(c)(3) Discount -10% Claimable

Set hourly rates, full-day caps, gear packages, and required cleaning fees.

04 · Calendar & DNS OAuth + DKIM ✓
Google Calendar Outbound Sync

Connect Google Calendar for one-way outbound push and Postmark DKIM.

Blueprint 02 · Spatial Tree

Organización frente a lugar principal y subespacio

Su organización administra la facturación y el personal. Cada lugar principal representa una dirección física y los subespacios representan estudios o escenarios reservables dentro de ese edificio.

Organización The 418 Project (501(c)(3) · Stripe Connect · 11 Roles)
Default Brand & Tax Rules
Lugar principal Downtown Arts Center — Full Building Takeover (Cap 350)
Master Rate Card · Outbound GCal
Sub-Space A Cap 200

Main Stage Theater

Overrides hourly rate ($175/hr); inherits parent packages & discounts.

Sub-Space B Cap 60

Movement Studio B

Inherits parent rate card; adds sprung-floor house rules.

Sub-Space C Cap 40

Upstairs Green Room

Rehearsal rate ($45/hr) or bundled with Main Stage.

Bloqueo automático entre edificio principal y subespacios cuando el alquiler completo coincide con un estudio individual.

Qué ajustes se heredan desde el edificio principal y cuáles permanecen propios de cada sala.

Blueprint 03 · Rate Inspector

Tarifarios, paquetes y acumulación de descuentos

Cada subespacio hereda los precios de su lugar principal de forma predeterminada, o puede cambiar secciones individuales a Personalizado. Ingresar $0 muestra "Consultar precios" en las páginas públicas.

Sub-Space Rate Inspector: Main Stage Theater Parent: Downtown Arts Center
getEffectiveRentals() live preview
1. Base Rental Rates ● Overridden
Hourly Rate $175.00 / hr
Full-Day Cap (10h) $950.00 max/day
If set to $0.00: "Contact for pricing"
2. Packages & Fees ○ Inherited
[✓] Full Sound & Lights +$250.00
Cargo obligatorio de limpieza $150.00 (Fixed)

Required cleaning and security fees are added after discounts.

3. Discount Stacking Stacking On
[Auto] Multi-Day / Off-Peak -10%
[Claim] 501(c)(3) Nonprofit -10% (EIN check)

Applies to space + packages; never reduces cleaning fees.

Pruebe tarifas por hora frente a topes diarios, acumulación de descuentos automáticos y sin fines de lucro, y cargos obligatorios no descontables.

Capped Space Total
Full-day cap applied
Descuentos acumulados
Cleaning fee excluded
Estimated Quote Total
Includes required fees
50% Deposit Due at Signing
Holds calendar dates

Referencia detallada sobre personalización de tarifas por sección, cálculo de Stripe Tax y enrutamiento de pagos.

Blueprint 04 · Routing & Directory

Paso a paso: configuración de organización y lugares

Dirija cada edificio a la cuenta bancaria de Stripe correcta, asigne personal a lugares específicos y controle cómo los productores descubren y contactan sus espacios.

Stripe Payout Routing per Venue Stripe Connect
Downtown Arts Center → acct_MainOperating (••4821)
Westside Annex Studio → acct_AnnexCapital (••9104)

Each parent venue can deposit into the organization’s default Stripe account or its own dedicated bank account.

Directory & Contact Relay Controls Public /venues
Venue Matchmaker & Multi-Venue Cart Active · Max 10
Double-Opt-In Contact Relay RFC 8058 One-Click Opt-Out

Producers confirm their email before messages reach your inbox, and every email includes a signed /venue-contact/stop/{location} opt-out link.

Visibilidad en el directorio, notas de accesibilidad ADA, planos de planta y proporciones de galería fotográfica.

Asigne encargados de lugar, coordinadores de reservas y personal de puerta sin otorgar permisos excesivos de administración.

Resúmenes del Buscador de Espacios, consultas múltiples a hasta 10 espacios a la vez y relé de contacto con doble confirmación y baja en un clic según RFC 8058.

Blueprint 05 · Outbound Calendar Sync

Sincronización saliente con Google Calendar y automatizaciones por fecha

Venue Family es la fuente de verdad y envía actualizaciones unidireccionales a Google Calendar segundos después de cualquier bloqueo, aprobación, asignación de turno o cancelación.

Outbound Calendar Streams & .ics Subscriptions Direction: Venue Family → Google / iCal (One-Way Outbound)
1. Public Events Calendar Published shows & ticket links only
● GCal Connected [Copy Public .ics]
2. Internal Operations & Venue Holds Tentative holds, load-in, soundcheck & strike
● GCal Connected [Rotate Private Token]
3. Personal Staff Shift Feed Per-user confirmed crew & door shifts
webcal://.../shifts.ics [Copy My Feed]

Ciclo completo de calendarios de organización, lugar y turnos personales, además de correos operativos activados por fecha.

Blueprint 06 · White-Label & Support Lookup

Marca personalizada, paletas y dominios de correo

Personalice su logotipo, paleta de colores WCAG AA y dominio remitente DKIM de Postmark en páginas públicas, embeds y el widget de soporte integrado.

Palette & WCAG Guardrail 4.8:1 AA Pass
#4F46E5 → brand-ink auto-tuned

BrandTheme automatically computes accessible button foregrounds and link text tokens in light and dark mode.

Postmark DKIM & Opt-Out DNS Verified
DKIM / Return-PathVerified ✓
List-Unsubscribe-PostOne-Click

Send from tickets@yourvenue.org with RFC 8058 one-click opt-out headers.

Widget de soporte integrado /support/lookup
6-Digit Code: [4][8][2][9][1][0]

Buyers verify their email with a 6-digit code to resend tickets or check booking status right inside your site.

Dimensiones de SVG y PNG transparente para encabezados de navegación, pases de billetera y fondos en modo oscuro.

Cómo BrandTheme calcula automáticamente colores de texto legibles en botones y enlaces accesibles.

Verifique registros DNS para remitentes con dominio propio y encabezados RFC 8058 List-Unsubscribe-Post de baja en un clic.

Cómo los iframes, los widgets de soporte y las ventanas de pago heredan su paleta y el modo claro u oscuro del sitio anfitrión.

Blueprint 07 · Attribution & Copy

Seguimiento de conversiones y plantillas listas para usar

Ingrese sus identificadores de analítica una sola vez para rastrear pedidos de entradas, nuevas membresías y consultas de alquiler en páginas públicas e iframes integrados.

Google Tag Manager
GTM-K8P29QMActive ✓
Google Analytics 4
G-918273645Active ✓
Meta Pixel + Embed Relay
vf:conversionpostMessage ✓

Textos listos para adaptar en salas de teatro experimental, estudios de movimiento y salones comunitarios.

Blueprint 08 · Quick Answers

Preguntas frecuentes

Las páginas públicas muestran Consultar precios en lugar de $0 o Gratis.

No: la sincronización con Google Calendar es estrictamente unidireccional hacia afuera.

¿Necesita orientación personalizada o tiene alguna pregunta?

Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarle con la verificación de lugares, integraciones de calendario personalizadas, preguntas sobre entradas e incorporación técnica.