Call Sheet 01 · Access Control

Roles, permisos con alcance y SSO con WorkOS

11 Roles · 8 Surfaces · 16 Abilities
Rol Superficie principal de trabajo Permisos clave Alcance por lugar / SSO
Admin / Manager
All 8 Surfaces (/org/*)
Full org settings, roles, payouts, and venue tree
Compatible con WorkOS SSO
Programación
/org/events · /org/changes
Review inquiries, manage holds, and approve run-of-show diffs
All or single venue
Tech & Operations
/org/tech · /org/people
Stage plots, input lists, crew rosters, and facility ops
Scoped to assigned rooms
Staff / Partner
/door · Producer Portal
Shift check-in, time-boxed /door access, or partner bookings
Shift-window or booking only

Matriz completa para Admin, Manager, Staff, Programming, Tech, Finance, Operations, Marketing, Member, Community y Partner.

Inicio de sesión único SAML/OIDC mediante WorkOS, asignaciones delimitadas por lugar e higiene trimestral de accesos.

Call Sheet 02 · /org/people?tab=availability

Disponibilidad del personal, bloqueos y prevención de cruces

Roster Horizon
/org/people?tab=availability · Week of Oct 16
30d 60d 90d
Maya R. (Audio Tech) Fri 16:00–23:30 ✓
Devon K. (FOH Lead) CLASH: Vacation Blackout
Sam T. (Bartender) Fri 18:30–23:00 ✓

Consulte mapas de disponibilidad a 30, 60 y 90 días y comprenda la normalización a la zona horaria local del lugar.

Call Sheet 03 · Auto-Generated Crew Offsets

Puestos de turno, reglas automáticas de dotación y requisitos

Scales by Headcount
-3h Load-In (16:00) 1 × Lead Audio Engineer · 1 × Lighting Tech 32-Ch PA Cert ✓
-1h Bar Setup (18:00) 2 × Bartenders (Auto: 1 per 75 expected guests) 21+ · RBS/TIPS ✓
-30m Doors (18:30) 1 × Box Office Lead · 2 × Volunteer Ushers Unlocks /door

Exija certificaciones RBS/TIPS de alcohol, credenciales de tramoya y alertas de turnos sin cubrir antes de la función.

Call Sheet 04 · /org/tech & /embed/ Widgets

Consola técnica (/org/tech), acceso a recepción y portal de voluntariado

Booth & Lobby Ready
/org/tech · Main Stage Production Packet Artist Rider Synced: stage-plot-v3.pdf ✓
Input Patch 1–8
4 × Vocal (SM58) · Stereo Keys DI
Monitor Mixes
3 Front Wedges + Drum Fill
Lighting Cue
Warm Amber Wash + Walk-In Haze

Publique widgets de inscripción de voluntariado en su sitio web con exenciones integradas y beneficios de entradas de cortesía.

Cómo el equipo asignado a puerta desbloquea /door automáticamente durante su horario de turno sin roles permanentes de administración.

Call Sheet 05 · Swaps, SMS & 7shifts

Intercambio de turnos, alertas SMS 10DLC (Beta) y sincronización con 7shifts

10DLC SMS in Beta
1. Shift Swap Request Certs Match ✓
Fri Door: Maya R. → Jordan K.

Original crew member stays on the call sheet until a qualified replacement accepts and a manager approves.

2. 10DLC SMS Alert (Beta) STOP Compliant
"418 Call: Fri 18:30 Main Stage."
Reply STOP anytime to opt out.

Opt-in SMS reminders for call times and open shifts. Replying STOP unsubscribes the number immediately.

3. 7shifts Bar Preview Read-Only 7-Day
7shifts Hospitality Feed
Fri: 3 Bar · 2 Kitchen scheduled

Displays a read-only 7-day hospitality schedule preview from 7shifts alongside stage crew.

Coordine horarios de barra y cocina en 7shifts junto con los turnos del equipo de producción.

Preguntas frecuentes

Sí: el personal puede tener múltiples etiquetas de puesto mientras la detección de conflictos evita turnos superpuestos.

Responda STOP a cualquier mensaje de texto o desactive los SMS en la configuración de su perfil.

¿Necesita orientación personalizada o tiene alguna pregunta?

Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarle con la verificación de lugares, integraciones de calendario personalizadas, preguntas sobre entradas e incorporación técnica.