Contratos de eventos, repartos de ingresos y liquidación financiera Sistema 5 de 10 · Lectura de 10 min

Contratos, cotizaciones y liquidación

Envíe cotizaciones detalladas, cobre depósitos, modele acuerdos Garantía, Versus o Plus, cierre liquidaciones y envíe pagos.

Ledger 01 · Money → Contracts

Cotizaciones de alquiler, reservas y libro contable

Itemized Quote Engine
Quote #QT-2026-114 · Main Stage Theater Status: Hold Active (Awaiting Deposit)
Space Rental (6 hrs)
$950.00 (Day Cap)
501(c)(3) -10% applied
Packages & Tech Crew
+$250.00
Full PA + Audio Tech
Cargo obligatorio de limpieza
+$150.00
Never discounted
25% Deposit Due Now
$307.50
Locks calendar dates

Manual operativo completo de reservas sobre estados de cotización, calendarios de depósitos, Stripe Tax y reglas de cancelación.

Ledger 02 · Partner Billing & BOE-267-O

Acuerdos, enmiendas, depósitos y exenciones fiscales

Monthly Partner Rollups
Resident Partner Monthly Rollup 1 Consolidated Invoice
4 × Tue Contemporary Dance (Studio B)$720.00
BOE-267-O Nonprofit StatusTax-Exempt ✓

Resident teachers and partner collectives sign one seasonal agreement and pay a single monthly statement instead of per-class deposits.

Post-Signing Contract Amendment Delta Addendum
Original Signed Agreement:$1,230.00
Amendment #1 (+2 hrs + lighting):+$350.00

Any mid-run room or hour change creates a formal contract amendment so your original signed PDF stays intact.

Qué ven los inquilinos externos y coproductores al revisar cotizaciones, firmar contratos y pagar facturas.

Ledger 03 · Artist Deal Math

Estructuras de trato: Garantía, Versus, Plus y costo fijo del lugar

3 Deal Modes
1. Garantía fija Honorario fijo
Artist Payout = $500.00

Artist receives a fixed guarantee regardless of ticket count.

2. Versus (Higher Of) Guarantee vs %
MAX($500, 70% Net Pool)

Pays whichever is higher: the guarantee or the artist’s share after house nut & capped expenses.

3. Plus (Guarantee + %) Guarantee + Backend
$500 + 70% Remaining Pool

Pays the guarantee first, then splits the remaining net pool after house nut and expenses.

Simule tramos de comisión en línea, ventas en efectivo en puerta sin comisión, gastos compartidos con tope, costo fijo del lugar y pagos al artista bajo Garantía, Versus o Plus.

Select Deal Type:
Taquilla bruta
Online + $0-fee Cash
Distributable Pool
After capped expenses
Pago al artista
Venue Share
Includes house nut
Ledger 04 · Night-Of Receipt Sheet

Hoja de liquidación al cierre y verificación de gastos

Cash vs. Card Split
Settlement Sheet #ST-882 · Fri Oct 16 (Closed 23:15) Dual Sign-Off Locked ✓
1. Cash Drawer (In Hand Tonight)
Walk-Up Cash Sales (18 tix)$450.00
Cash Paid to Artist at Strike-$300.00 (Signed)
2. Stripe Card Batch (Pending Clearing)
Online + Tap-to-Pay Net$3,120.00
Remaining Artist ACH Transfer$1,644.00 (Queued)
Ledger 05 · Disbursements & 1099s

Pagos por Stripe Connect Express y exportaciones contables

ACH + CSV / QuickBooks
Beneficiario / Coproductor Método de pago Descuentos aplicados Estado fiscal / contable
Vela Noir Collective (Headliner)
Stripe Connect Express ACH ($1,644.00)
-$300.00 cash paid at strike
W-9 On File · 1099 Ready
DJ Sol (Opener)
Recorded Check #1084 ($200.00)
-$25.00 bar tab deduction
Exported to QuickBooks CSV

Preguntas frecuentes

Para que nunca entregue más efectivo físico al cierre del que realmente recaudó la caja de puerta.

Emita una enmienda de contrato para que el acuerdo original y la diferencia agregada permanezcan vinculados.

¿Necesita orientación personalizada o tiene alguna pregunta?

Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarle con la verificación de lugares, integraciones de calendario personalizadas, preguntas sobre entradas e incorporación técnica.